プライバシーポリシー


１．利用者情報保護の基本的考え方
ラフノート株式会社（以下「弊社」といいます。）は､共同編集サービス「Ruffnote（ラフノート）」、その他のサービス(以下、総称して「本サービス」といいます。）を運営する法人です。弊社は本サービスの運営を通じてお客様（以下「利用者」といいます。）から個人情報を含む利用者情報をお預かりするにあたり、大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、個人情報保護法その他の法令を遵守するため、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

２．利用者情報
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号等、その記述等により生存する特定の個人を識別することができる情報を指し、「利用者情報」とは、個人情報に加え、 通信サービス上の行動履歴、ユーザーとの電話連絡及びPC等の端末を通じた通信により生成または蓄積された情報等であって、本ポリシーに基づき弊社が収集するものを意味するものとします。弊社は、本サービスにおいて、以下の利用者情報を適法かつ公正な手段で取得します。
・氏名
・メールアドレス
・電話番号
・生年月日
・クレジットカード情報その他の決済情報
・弊社が定める入力フォームに利用者が入力する情報
・本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワークサービス等の外部サービスとの連携を許可した場合には、当該サービスから得られた情報
・本サービスを利用するにあたり利用者が任意に登録したアバター画像、自己紹介文、所属チーム、カレンダー情報その他の情報
・その他本サービスを提供するうえで必要な情報

３．利用目的
弊社は、利用者情報を以下の目的にのみ利用します。
（１）本サービスを提供するため
（２）本サービス及び本サービスに関連したサービスの利便性向上のため
（３）本サービスの提供に付随する他のサービスを運営する第三者に対して必要な範囲内の情報を共有するため
（４）本サービスに関する通知を行うため
（５）本サービスの品質管理のためのアンケート調査、集計及び分析のため
（６）本サービスに関する利用者情報の集計及び分析等により得られたものを、個人を識別または特定できない態様にて、第三者に開示または提供するため
（７）利用者情報の取扱いに関する同意を求める連絡のため
（８）本サービスの利用料金の精算、遅延金等の回収のため
（９）弊社が利用者にとって有益と判断する各種サービスまたは、広告主企業や提携先企業の商品等に関する情報提供のため
（10）弊社と利用者との間で同意した目的のため
（11）必要と認められる場合に本サービス、利用者、その他第三者の権利、財産やサービス等を保護するため
（12）上記各号に附随する目的のため
（13）その他個人情報保護法によって許された目的のため

４．個人情報の第三者提供
弊社は、利用者情報のうち個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき認められる場合を除くほか、個人情報を第三者に提供はいたしません。ただし、以下の場合を除きます。
（１）利用者本人の同意がある場合
（２）弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
（３）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（４）利用者が利用規約に違反したという合理的な疑いがあり、弊社の権利、財産サービス等を保護するため、必要と認められる場合
（５）他の利用者または第三者の生命、身体および財産等に対する危険性があり、利用者本人の同意を得ることが困難な場合
（６）法令に基づき、裁判所の令状または警察等の公的機関の有効な命令により開示を求められた場合

５．個人情報の保護、管理
弊社は、弊社職員と秘密保持契約を締結し、弊社の定めるセキュリティポリシーの遵守を義務としております。

６．免責
以下の場合は、弊社は何ら責任を負いません。
（１）利用者本人が自ら第三者に個人情報を明らかにした場合
（２）利用者が直接入力した情報が第三者をして知り得る状況下にあり、第三者より利用者本人が特定されてしまった場合。

７．他社サービスの連携
弊社サービスの一部においては他社サービスと連携しております。その部分に関しては下記のプライバシーポリシーが適用されます。この場合、外国にある第三者に対しても必要な範囲において利用者情報を提供することがございます。

サービス名運営会社プライバシーポリシー
G SuiteGoogle Inc.https://www.google.com/policies/privacy/
ChatWorkChatWork株式会社https://go.chatwork.com/ja/terms/
kintoneサイボウズ株式会社https://www.cybozu.com/jp/terms/


８．プライバシーポリシーの変更
弊社は、法令等で定めがある場合を除き、弊社が定める所定の手続きにより、本ポリシーを適宜変更できるものとします。

９．お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせはprivacy@ruffnote.comまでご連絡ください。

改訂履歴
2017年12月12日 制定